安全无纸化会议系统
卫士通安全无纸化会议系统是一款针对党政用户会议业务,以平板电脑为载体,帮助用户实现快速建会,轻松参会,无需纸张的安全、高效且节能的行业无纸化会议系统。
主要组成:会议平板、WIFI路由器、会议管理服务器
可选件:便携旅行箱、集中充电器、平板管理手推车、集中充电器、无线控制器AC、千兆交换机
| 产品特色
● 安全可靠
通信安全:内嵌密码算法的HTTPS协议,非法设备无法窃听信道
文件安全:会议文件全程无明文
业务安全:人员登录认证、阅文权限控制、议题切换自动清退参会人、会后文件自动销毁
● 真正无纸化低成本
以平板电脑为载体,进行浏览、签注、上传资料,会后资料可销毁,终端不存数据,会议全程无须纸张
单人约30分钟即可完成建会,会议全程无纸张,既节省时间又可降低费用
● 贴近用户使用习惯
基于党政用户会议“重宣贯轻讨论”的业务特点设计
尊重党政用户会议习惯,无须会前系统操作适应
● 高效建会便捷参会
WEB界面可快捷建会,启用建会向导协助建会过程,有效提升用户建会效率
简捷的用户参会界面,一键登录即可参会
● 适应多种会议场景
可适应党政机关以及军工企事业单位的常务会、党组会、办公会、专题会、项目会的不同模式
● 会议稳定不易中断
预下载会议资料,即使会议过程中网络中断,也不影响会议进程
| 主要功能
会议向导:会议创建向导,帮助办会人快速建会,与会人员录入向导简化建会过程提供多种人员录入模式;
与会排序:支持文本输入排序和人员库排序;
文件上传:通过建立会议议题与文件的关联性,即可统一上传,减轻办会工作量;
登录模式:支持人员登录和无人员登录,灵活适应会议规模大小;
议题创建:所见即所得的议题创建方式;
密码验证:敏感会议,按照人员、会议、议题分级设置验证密码,确保会议安全;
离线模式:支持自动下载资料保证会中稳定性;
会议资料批注:会中可对会议资料进行批注,且自动上传;
分组自定义:支持与会人员分组及分组自定义;
权限隔离:可进行议题人员权限划分管理;
优先模式:安全会议系统支持会议优先、人员优先两种模式;
归属部门管理:提供人员、会议室、与会人员归属部门管理;
个性化自定义:可自定义登录页面背景,调整登录页面LOGO;
网络异常检测:提供异常检查工具,快速定位网络异常,降低日常维护工作量;
数据备份:提供数据备份恢复功能,可在指定时间备份会议系统关键数据;
磁盘管理:提供磁盘管理功能,可查看服务器可用磁盘空间容量。
| 应用场景
移动安全会议系统适用于政府党政机关、企事业单位。可适应科研、评审和培训等多种形式和不同人员规模的会议。
● 党政会议
基于平板电脑的会议系统无纸化办公,不需进行繁琐的纸质文件打印、装订、整理,没有耗材消耗,长期经费节约、绿色环保。
内部资料放在云端或管理中心,资料随时编辑,开会一键分发,随时搞定。
平板作为内部资料的载体采用安全销毁的技术保障内部资料的全生命周期管理,不会丢失。
● 外出临时会议
仅需一个随身便捷的旅行箱即可搞定,快捷组办会议,会议资料可安全携带。
| 典型用户
国家密码管理局
成都市政府